Word-Text durchsuchen, ob immer Autor, Jahr, Seite angegeben

alexander f. hinzugefügt 4 Monaten her
beantwortet

Liebe Community,


in meinem Zitierformat ist vorgeschrieben, dass ich alle Referenzen mit (Autor, Jahr, Seite) angebe. Da ich mir nicht sicher bin, ob ich das überall sauber gemacht habe, würde ich dies gerne kontrollieren. Gibt es in Citavi oder in externen Makros ein Tool, dass mir hilft meine Referenzen auf dieses Format zu kontrollieren?


Danke!

Kommentare (4)

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Die Frage ergibt keinen Sinn. Wenn der Zitierstil richtig definiert ist, kann da nix anderes stehen. Welchen Mehrwert sollte ein Makro bringen, welches den Output verifiziert?

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Die Frage macht Sinn. Eventuell habe ich teilweise nicht bei allen Titeln in Citavi Autor, Jahr und Seite angegeben. Man könnte also bei Citavi filtern, bei welchen Artikeln die drei Angaben nicht komplett sind..

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Das ist eine Frage des Inputs, nicht des Outputs. Man kann in Citavi die Suchfunktion nutzen, ob irgendwo Titel ohne Autor oder Jahr in der Datenbank sind. Was die fehlenden Seitenzahlen in den Nachweisen anbelangt, kann man theoretisch in Word die Suche mit regulären Ausdrücken nutzen, um ein falsches Muster zu finden.

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Hallo Alexander,

vielen Dank für Ihre Frage.

Was auch möglich ist: Sie können in Ihrem Zitationsstil jeweils einstellen, dass alle 3 Felder nicht leer sein dürfen. Sobald eines der Felder leer ist, gibt der Zitationsstil dann eine entsprechende Fehlermeldung aus:

  • [Autor, Herausgeber oder Institution fehlt!]
  • [Jahr ermittelt fehlt!]
  • [Zitat-seiten fehlt!]

Anschließend könnten Sie die Word-Suche nutzen, um etwa nach "fehlt!]" (ohne Anführungszeichen) suchen zu lassen.

Bitte gehen Sie zur Stil-Anpassung folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den Stil mithilfe des Zitationsstil-Editors, s. Handbuch.
  2. Bitte rufen Sie im Zitationsstil-Editor beim Unklaren Dokumententyp im Regelset Kurznachweis im Text bzw. Fußnote die Komponente "Autor, Herausgeber oder Institution [last name]" mit einem Doppelklick auf.
  3. Setzen Sie ein Häkchen unter "Dieses Feld darf nicht leer sein" und bestätigen Sie dann die Bearbeitung der Komponente mit "OK".
  4. Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte für die Komponenten "Jahr ermittelt" sowie "Zitat-Seiten".

Wiederholen Sie die Schritte für alle Autoren- bzw. Herausgeber-Komponenten bei den von Ihnen verwendeten Dokumententypen im Regelset Literaturverzeichnis. Oft erben andere Dokumententypen die Einstellungen vom Unklaren Dokumententyp bzw. verwenden eine Instanz der gleichen Komponenten, deshalb empfiehlt es sich, mit diesem anzufangen. Anschließend überprüfen Sie die jeweiligen Komponenten bei den Dokumententypen Buch (Monographie), Beitrag im Sammelwerk und Internetdokument.

Bitte denken Sie daran, den angepassten Stil auch in Citavis Word Add-in auf der Registerkarte Citavi auszuwählen. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil hinter Zitationsstil und wählen Sie den Stil aus der Dropdown-Liste aus, s. Screenshot:

https://www1.citavi.com/sub/manual6/de/101_creating_a_publication_with_word-04.png

Viele Grüße

Susanne