Weitere Annotationsmöglichkeiten

alexander f. hinzugefügt 4 Monaten her
in Prüfung

Liebe Community,


ich würde mich sehr freuen, wenn es mit Citavi (oder einem Add-On) möglich wäre, PDF-Dateien auf mehr Weisen zu annotieren. Dabei würde ich mir zum einen mehr Farben außer den gelber Highlighter wünschen, als auch die Möglichkeit Textpassagen zu unterstreichen, Notizen hinzuzufügen und generell Funktionen zu haben, wie man sie z.B. aus Drawboard PDF kennt.


Vielen Dank für Eure Rückmeldung!

Kommentare (2)

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Guten Morgen Alexander

Auch andere Nutzer wünschten sich mehr oder frei wählbare Farben für die Annotationen in PDFs. Wir sehen darin aber ein Problem für die Teamarbeit, wenn unterschiedliche Markierungswünsche aufeinanderprallen. Ich ändere aber jetzt erstmal den Typ Ihrer Anfrage von "Frage" zu "Idee", damit andere Nutzer auch die Chance haben, Stellung zu beziehen.

Freundliche Grüsse

Peter

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Guten Morgen Peter,

danke für dein Feedback aber ich denke, mehrere Markierungswünsche könnten sich lösen lassen. Es könnte zum Beispiel standardmäßig die neueste Markierung angezeigt werden oder man kann nach Markierungen von verschiedenen Nutzern filtern. Ansonsten könnten verschiedene Farben ja zumindest ermöglicht werden, wenn man die Arbeit nicht als Team bearbeitet.

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Hallo Peter,


gerade für die Arbeit im Team wäre eine Variante, die die Markierung separat, getrennt vom PDF speichert, und dann also quasi ein Overlay bildet eine super Erweiterung.

Jeder könnte das Dokument auch "nackt" lesen und sich seine Markierungen (mit verschiedene Bedeutungen) anbringen. Dann diese könnten dann einzeln oder allen Teammitgliedern freigeschaltet werden und jeder kann sie in sein Markierungsset (ggf. auch nur teilweise) übernehmen.

Dies ermöglicht es außerdem, das jeder Nutzer ein Dokument nur einmal vorhalten, aber in unterschiedlichen Kontexten mit entsprechenden passenden Markierungen immer wieder neu verstehen kann und auch zwischen diesen Wechseln kann (dann braucht es vllt. auch weniger Farben ;-) )

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Für mich ist das ein eierlegendes-Wollmilchsau-Problem. Citavi wird nie so gut sein, wie andere dedizierte PDF-Reader, wenn es darum geht, PDFs zu lesen. Wichtiger wäre es daher meines Erachtens, dass Citavi besser darin wird, die Highlights aus externen PDF-Reader in einem Rutsch zu verarbeiten (obwohl ich gehört habe, dass es da ein AddOn gibt, dass das ganz gut macht, ist das m.E. eine Kernfunktion Citavis). Mehr Farben fände ich vielleicht auch ganz gut. Andererseits bin ich einfach dazu übergegangen. die inhaltliche Dimension jetzt einfach mit farbig kodierten Strichen in den Marginalien zu verdeutlichen.

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Wie kann man diese farbig kodierten Striche in Citavi hinzufügen?

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Hinzufügen gar nicht, aber anzeigen lassen.

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Ich habe den Anstrich komplett am iPad in PDF Expert gemacht, und dann einfach alle Highlights als Wissenselemente importiert, und weitere Annotationen wie etwa die Pfeile oder die Striche ebenfalls am iPad gemacht. So lese ich inzwischen fast ausschließlich. Ist ein wenig immersiver als in Citavi.

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Ich verfahre ebenso. Lesen und annotieren geschieht am iPad (PDF Expert) und die gesamte Verwaltung in Citavi 6.

Aber wie kann ich die Annotationen importieren? Den Punkt Import anno... gibt es bei mir nicht.

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Das ist in der Tat eine Funktion, welche Citavi von Haus aus leider fehlt. Ich nutze ein AddOn, welches ein findiger Nutzer (ich) programmiert hat. https://github.com/Jay-Squared/QuotationsToolbox

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Vielen Dank, Jan!

Nachdem ich deine gute Dokumentation auf GitHub gelesen habe, habe ich mir dein aktuellstes Release (v20190618) in den AddOns-Ordner gezogen. Citavi startet auch mit dem AddOn.

Allerdings habe ich ein kleines und ein großes Problem:

1) Move selected attachment to folder erscheint bei mir nicht im Kontextmenü für Anhänge. Das Problem habe ich nämlich auch, dass ich eine Cloud-Dienst für die Attachements nutze (Syncordner für PDF-Expert) und dann die Anhänge in Citavi wieder von Hand verschieben und verknüpfen muss.


2) Das große Problem ist, dass mir jetzt unter dem Reiter "Zitate, Kommentare" in Citavi zu keinem Titel mehr meine Annotationen angezeigt werden, obgleich sie noch "da" sind (siehe Anhang). Unter Wissen finde ich sie noch.

Wie kann ich die wieder sichtbar machen?

Ich muss ja nicht erzählen, wie viel Arbeit und Zeit da drin steckt ;-)

Danke

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Mehr (farbliche) Annotationsmöglichkeiten fände ich auch praktisch. Aber, dies würde hilreiche Erweiterungen in C6 benötigen.

  • Bei vielen Möglichkeiten verliere ich persönlich den Überblick, für was ich welche Möglichkeit verwendet habe. Jede Annotationsmöglichkeit sollte ein Notizfeld enthalten, in der man benutzerspezifisch den Sinn und Zweck festhält im Sinne einer Legende.
  • Die vorgeschlagenen bunten Annotationsmöglichkeiten können nur in die bestehenden 6 WE "abgefüllt" werden. Die Farbenvielfalt ist nur im PDF ersichtlich, aber nicht formal in den 6 WE. Bspw. markierst du wichtige Zitate rot, weniger wichtige gelb. Beide Zitate sind als direktes WE erfasst, die Farbgebung/Wichtigkeit jedoch nicht. Die qualitative Farbenvielfalt müsste sich dann auch im WE abbilden, beim Symbol, in der Kernaussage und im Textfeld. Und die qualitative Farbenvielfalt müsste auch such- und filterbar sein.

Und nun ein Aber:

Mehr (farbliche) Annotationsmöglichkeiten finde ich nur praktisch, wenn sich diese in den WE weiterverarbeiten/verwenden lassen und die Übersichtlichkeit (quant/qual) erhalten bleibt.

FG Erika

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Ich würde mir auch eine Unterstreichungsmöglichkeit (dann reicht auch eine Farbe) wünschen, um in bereits markierten Textpassagen noch einzelne Begriffe hervorzuheben. Auch eine Möglichkeit Notizen anzulegen wäre hilfreich.

Klar kann ich auch im Adobe Reader annontieren, aber es wäre schön, wenn eben beide Optionen, in Citavi und im Reader vorhanden wären.

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