Wegfall Standortnachweis für Ordner/ Upgrade Citavi 6

Corinna W. hinzugefügt 12 Monaten her
beantwortet

Hallo, ich würde gerne von Citavi 5 zu 6 wechseln, doch ich habe ein Projekt mit mehr als 3700 Titeln in denen ich zahllose Standordnachweise zu pdf-Dokumenten, Bilddateien, Worddokumente aber auch reinen Ordnern etc. habe. Bei vielen Titeln gibt es mehr als einen Standordnachweis. Gibt es irgendeine Möglichkeit reine Ordnernachweise automatisch markieren zu lassen um diese dann zu filtern und aufzulösen?


Die Tabellenansicht ist hierfür leider völlig unbrauchbar, da sie mir leider nicht erspart sämtliche Titel einzeln durchzusehen um am Ende eines langen Standordnachweises zu kontrolieren, ob es sich um ein pdf, doc jpg oder nur um einen reinen Ordner handelt, zumal wenn für einen Titel mehrere Standortnachweise existieren die nur durch ein Semikolon getrennt werden. Diese händische Vorgehensweise ist reine Strafarbeit, zumal ich am Ende keine Gewähr habe nicht doch etwas übersehen zu haben. Gibt es dafür nicht eine automatisierte technische Lösung? Gibt es wenn ich auf Citavi 6 upgrade die Möglichkeit das die neue Version mich auf genau diese problematischen Titel hinweist? Oder werden diese Standortnachweise einfach gelöscht?

Beste Antwort
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Hallo,

ja, die gibt es. Ich habe Ihnen hier ein Makro angehängt, mit dem Sie eine Auswahl erstellen können, die alle Titel enthält, die einen Ordner als Attachment haben. So starten Sie ein Makro in Citavi: http://www.citavi.com/makros

Da dieses Makro nur eine Auswahl erstellt, aber keine Änderungen an Ihrem Projekt vornimmt, ist eine Sicherungskopie nicht zwingend nötig, aber natürlich immer empfehlenswert.

Viele Grüße

Sebastian

Kommentare (3)

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Hallo,

ja, die gibt es. Ich habe Ihnen hier ein Makro angehängt, mit dem Sie eine Auswahl erstellen können, die alle Titel enthält, die einen Ordner als Attachment haben. So starten Sie ein Makro in Citavi: http://www.citavi.com/makros

Da dieses Makro nur eine Auswahl erstellt, aber keine Änderungen an Ihrem Projekt vornimmt, ist eine Sicherungskopie nicht zwingend nötig, aber natürlich immer empfehlenswert.

Viele Grüße

Sebastian

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Hallo,

vielen herzlichen Dank für die schnelle Hilfe. Ich konnte alle angehängten Ordner finden und eliminieren. Gleichzeitig habe ich noch ein paar tote Links gefunden. Ein super Tool!!!

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Hallo,

im Gegensatz zu Corinna möchte ich die Standortverweise auf Laufwerksordner beibehalten (weil dort z. b. 50 mp3-Dateien enthalten sind). Sehe ich das richtig, dass C6 hierfür überhaupt keine Möglichkeit mehr bietet?

Viele Grüße

Stephanie

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Hallo,

Ordner werden in der Tat in dieser Form nicht mehr unterstützt. Sie können den Ordner in eine ZIP-Datei packen (s. https://support.microsoft.com/de-de/help/14200/windows-compress-uncompress-zip-files) und diese Datei hinzufügen.

Viele Grüße

Sebastian

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Hallo Sebastian,

Danke Ihnen. Die Zip-Lösung ist für meine Zwecke leider nicht geeignet.

Ich werde wohl (auch wg. anderer gestrichener / geänderter Funktionalitäten) vorerst bei C5 bleiben. Trotzdem vielen Dank und beste Grüße

Stephanie

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Hallo Sebastian,

Mir ist nun unklar, inwieweit dies mit dem Wegfall von Ordnern noch gilt 654d9f549defa8c6b2ef3ef4b5dcf412

Unter Standorte in C6 kann der Dateipfad angegeben und somit indirekt der Ordner angegeben werden.

Ich habe aktuell auch noch Ordner im CitaviAttachementOrdner, weil ich die darin enthaltenenen Dateien noch nicht sinnvoll als Titel in C6 unterbringen konnte (sind z.B. Excel-Dateien). Mein Ziel: die Dateien in den endlosen weiten des Ordnersystems im Explorer schnell und sicher wieder zufinden.

Meine Fragen dazu:

wenn ich Dateien mittels Angabe des Pfades (Ordner in CitaviAttachementOrdner) als Titel aufnehme, werden diese genauso gesichert, wie Dateien, die direkt im CitaviAttachementOrdner liegen?

Sind nur einem Titel zugeordnete Dateien, d.h. mit Standort im im CitaviAttachementOrdner gesichert oder sämtliche Dateien und Ordner (mit Dateien) im CitaviAttachmentordner?

Wenn letzteres in Frage zwei zutrifft, könnte ich einen Titel "Statistik mit Excel" erfassten, 1 Dokument mit dem Standort/Pfad in den Ordner im CitaviAttachementOrdner erstellen. Unter Notiz auf den Ordner und weitere darin enthaltene Dateien verweisen?

FG Erika

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