Titel erscheint trotz Löschung im Literaturverzeichnis

Christina T. hinzugefügt 3 Jahren her
beantwortet

Hallo,


ich habe einen Titel aus Versehen zweimal in Citavi eingepflegt und im Text beide als Nachweise verwendet weil ich es nicht gemerkt habe, dass es zweimal drin ist. Jetzt wird der Autor immer mit a oder b angegeben. Bsp.: Müller (2000a) und woanders Müller (2000b). Ich habe bereits einen Titel gelöscht in Citavi aber im Word Dokument wird das nicht übernommen. Kann mir da jemand weiterhelfen?


Vielen Dank

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Hallo Christina,

vielen Dank für die zugesandten Dateien.

Tatsächlich ist der Titel noch doppelt in Ihrem Projekt enthalten, einmal mit der Laufnummer 138 und einmal 199. Sie müssten also die unerwünschte Version noch im Projekt löschen.

Verknüpft sind die Nachweise mit dem Titel mit der Laufnummer 199 (derjenige inkl. den Eintrag "Dissertation" im Feld "Titelzusätze").

Ich würde also den anderen Titel mit der Laufnummer 138 löschen (mit leerem Feld "Titelzusätze".

Bitte klicken Sie anschließend in Citavis Word Add-In im Reiter Citavi auf Aktualisieren:

http://screencast.com/t/SRpeT0Lpd [Screenshot]

Viele Grüße

Susanne

Antworten (15)

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Liebe Christina,

du musst den gelöschten Titel im Word-Dok neu verknüpfen. Wenn du dir im WordAddIn die Nachweise anzeigen lässt, müssten die auf den gelöschten Titel verweisenden Zitate mit ?? gekennzeichnet sein. Diese dann einfach auswählen und den Titel über die Schaltfläche neu verknüpfen. Dann müsste (ggf nach Aktualisierung) alles wieder funktionieren.

Klappt es?

Viele Grüße

Alma

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Hey Alma,


lieben Dank dir für deine Antwort. Ich hatte das mit dem Verweis auf die Nachweise schon mal irgendwo gesehen aber in meinem WordAddIn wird lediglich das angezeigt:

/wPsveyWv+JyAwAAAABJRU5ErkJggg==


Da gibt es lediglich unter dem Reiter "Umwandeln" eine Funktion die "Nachweise in das aktuelle Projekt kopieren heißt". Wenn ich das mache dann ändert sich nichts.


Hast du noch eine andere Idee? Oder muss ich irgendwas in Citavi freigeben, damit mir das im WordAddIn angezeigt wird?


1000 Dank!

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Liebe Christina,

wenn du links auf "Aufgabenbereich" klickst, müsste sich (vermutlich links) das WordAddIn öffnen. Da sollten dann alle Titel, Wissenselemente etc angezeigt werden. Wenn du da auf den Reiter "Nachweise" gehst (ganz rechts), sollten alle Nachweise erscheinen.

Wenn es nicht klappt, mache ich gleich mal ein Foto.

Viele Grüße

Alma

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Hallo Christina,

vielen Dank für Ihre Frage.

Dadurch, dass Sie im Reiter "Citavi" unter "Umwandeln" die Funktion die "Nachweise in das aktuelle Projekt kopieren" genutzt haben, wurde der doppelte Titel wieder in Ihr Citavi-Projekt kopiert.

Zur Erklärung des Phänomens muss ich kurz etwas Technisches vorwegschicken:

Beim Einfügen eines Titels aus einem Projekt in ein Word-Dokument erhält jeder eingefügte Titel eine eindeutige interne Nummer (GUID), die dafür Sorge trägt, dass Citavis Word Add-In genau weiss, welchen Titel Sie aus dem Projekt zitiert haben.

Wenn Sie mit zwei Projekten gearbeitet haben, in denen der gleiche Titel vorkam, und Sie aus beiden Projekten den Titel in Word eingefügt haben, handelt es sich "in den Augen" von Citavis Word Add-In nicht um denselben, sondern um zwei verschiedene Titel.

Gleiches gilt, wenn Sie einen Titel einmal in Word eingefügt haben, dann im Projekt gelöscht und danach wieder im Projekt neu erfasst haben.

So lösen Sie das Problem:

  1. Wichtig: Stellen Sie bitte zuerst sicher, dass in dem verbliebenen Projekt der betreffende Titel nur einmal vorkommt.
  2. Wechseln Sie dann in Word in Citavis Word Add-In auf die Karteikarte Nachweise. Halten Sie Ausschau nach dem betreffenden Titel. Sie werden den Titel schnell daran erkennen, dass ihm ein graues Icon mit zwei Fragezeichen voransteht.
  3. Markieren Sie den Titel.
  4. Sie sehen jetzt unten auf der Karteikarte Nachweise eine Schaltfläche "Titel neu verknüpfen", s.a. http://screencast.com/t/NSrVFCq5j. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.
  5. Citavis Word Add-In blendet ein Suchfenster ein, über das Sie den Titel suchen können, der noch in Ihrem Projekt ist. Wenn Sie den Titel gefunden haben, klicken Sie auf OK.

Sie finden die obige Information auch in unserem Handbuch unter:

http://www.citavi.com/sub/manual5/de/index.html?reassigning_references.html

Viele Grüße

Susanne

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Liebe Alma, liebe Susanne,


danke für die Hilfe! Im Dokument und Literaturverzeichnis ist es jetzt richtig!! Yippie :)


Nur eine Sache noch: Im Aufgabenbereich wird mir der Autor immer noch 2 mal angezeigt. Habe es auch schon aktualisiert, bleibt trotzdem.


Wisst ihr da auch was..?


Liebe Grüße


Christina

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Liebe Christina,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Wird der Autor m Reiter Titel oder im Reiter Nachweise (hier wäre es ggf. korrekt, wenn Sie den Titel mehrmals zitieren) doppelt angezeigt? Könnten Sie uns bitte einen Screenshot davon senden?

Viele Grüße

Susanne

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Hallo Susanne,


es wird unter Titel doppelt angezeigt:



Liebe Grüße

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Hallo Christina,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Es geht um den Titel von Burchard?

Bitte schicken Sie uns Ihr Word-Dokument und Ihr Citavi-Projekt (ctv5-Datei genügt) zur Überprüfung zu.

Zum Übermitteln der Datei(en) verwenden Sie bitte unsere geschützte Upload-Möglichkeit:

http://www.citavi.com/transfer

Bitte verwenden Sie dieselbe Mail-Adresse wie für die ursprüngliche Anfrage an uns und geben Sie in das Feld "Nachricht" des Upload-Formulars die Ticket-ID dieser Support-Anfrage ein: 33775. Wir sichern Ihnen zu, dass die Datei(en) nicht in fremde Hände geraten.

Viele Grüße

Susanne

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Hallo Susanne,


das habe ich gerade gemacht. Was denkst du wie lange es dauert das Problem zu beheben?


Danke nochmal! LG


Christina

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Hallo Christina,

vielen Dank für die zugesandten Dateien.

Tatsächlich ist der Titel noch doppelt in Ihrem Projekt enthalten, einmal mit der Laufnummer 138 und einmal 199. Sie müssten also die unerwünschte Version noch im Projekt löschen.

Verknüpft sind die Nachweise mit dem Titel mit der Laufnummer 199 (derjenige inkl. den Eintrag "Dissertation" im Feld "Titelzusätze").

Ich würde also den anderen Titel mit der Laufnummer 138 löschen (mit leerem Feld "Titelzusätze".

Bitte klicken Sie anschließend in Citavis Word Add-In im Reiter Citavi auf Aktualisieren:

http://screencast.com/t/SRpeT0Lpd [Screenshot]

Viele Grüße

Susanne

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Hallo Susanne,


das hat geklappt! Ganz lieben Dank für die schnelle Lösung!!! Auch dir Alma!!


Liebe Grüße und ein schönes Wochenende!


Christina

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Hallo Christina,

gern geschehen und vielen Dank für Ihre freundliche Rückmeldung.

Ich wünsche Ihnen ebenfalls ein schönes Wochenende!

Viele Grüße

Susanne

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Hallo liebes Citavi Team,

ich habe dasselbe Problem, dass ein zuvor gelöschter Titel nun zweimal im Worddokument und im Literaturverzeichnis erscheint.

In Citavi ist der Titel gelöscht und außerdem habe ich all eure oben genannten Schritte exakt durchgeführt mit dem WORD AD In über Nachweise - Titel suchen - Titel neue verknüpfen. Dies habe ich mit allen betreffenden Zitaten durchgeführt.

Jedoch erscheint immer noch der Titel zweimal im Dokument und Inhaltsverzeichnis mit a und b. Muss ich noch irgendwas in Citavi einstellen oder löschen ? (Der Titel ist gelöscht in Citavi und nur noch einmal vorhanden)

Ungern möchte ich mein Dokument hochladen oder euch vertraulich zuschicken, da es sich um meine fertige Masterarbeit handelt.

Deswegen wäre es super, wenn ihr mir bitte Tipps geben könnten, wie ich noch vorgehen könnte um das Problem zu lösen. (Evt. liegt das Problem noch direkt in Citavi und ich muss dort noch etwas einstellen?)

Ihr hattet bei dem Fall oben auch etwas mit Laufnummern genannt, kann ich das selbst einsehen und entsprechend abändern?


Viele Grüße


Isabelle

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Hallo Isabelle,

vielen Dank für Ihre Frage.

Tritt das Problem auch nach Rechner-Neustart und nachdem Sie in Citavis Word Add-In im Reiter Citavi auf Aktualisieren geklickt haben?

https://www.screencast.com/t/s82CaubZNdr [Screenshot]

Zusätzlich können Sie den Neuaufbau des Literaturverzeichnisses wie folgt erzwingen:

  1. Klicken Sie im Word Add-In in der Registerkarte Citavi auf "Optionen".
  2. Setzen Sie im Abschnitt Literaturverzeichnis erstellen ein Häkchen vor "Kein Literaturverzeichnis einfügen".
  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Warten Sie 2-3 Sekunden.
  5. Gehen Sie ganz an das Ende des Word-Dokuments. Fügen Sie dort einen Absatz ein und weisen Sie diesem Absatz die Word Absatz-Formatvorlage "Standard" zu.
  6. Klicken Sie erneut im Word Add-In in der Registerkarte Citavi auf "Optionen".
  7. Entfernen Sie im Abschnitt Literaturverzeichnis erstellen das Häkchen vor "Kein Literaturverzeichnis einfügen".
  8. Klicken Sie auf OK.
  9. Warten Sie 2-3 Sekunden. Das Literaturverzeichnis wird wieder eingefügt.

Wenn das nicht helfen sollte, muss es irgendwo im Text noch mind. einen Nachweis geben, der mit dem gelöschten Titel verknüpft ist. Diesen müssten Sie wie beschrieben neu verknüpfen.

Evtl. hilft es, wenn Sie sich vergegenwärtigen, welcher der Titel (a oder b) denn derjenige ist, der nun gewinnen soll, der also noch im Projekt vorhanden ist. Dann müssten Sie nur die anderen Nachweise durchgehen.

Viele Grüße

Susanne

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Hi Susanne,

ich habe das Literaturverzeichnis nochmal eingefügt und bei allen Nachweisen nochmal den Titel neu verknüpft.

Jetzt funktioniert es.

Ich danke dir. :)

Viele Grüße

Isabelle

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Hallo Isabelle,

gern geschehen und vielen Dank für Ihre freundliche Rückmeldung. :-)

Viele Grüße

Susanne

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Ich würde mal über das Word Add-In Citavi bitten, kein Literaturverzeichnis zu erstellen, drei Sekunden warten und dann das Häkchen wieder herausnehmen.

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Danke dir für den Tipp, so hat es jetzt funktioniert. :)

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Eigentlich gilt der Dank Susanne: Sie hat das gleiche geschrieben, war dabei schneller als ich und hat das alles noch in schöne Worte gekleidet 😊

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Manchmal liegt aber doch auch in der Kürze die Würze. 😊

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