Referenzen auf Basis von Kategorien ihrer Knowledge Items zu Kategorien zuweisen

Stefan K. hinzugefügt 15 Monaten her
beantwortet

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit für ausgewählte Referenzen Kategorien für die Referenz auf Basis der Kategorien ihrer Knowledge Items zu vergeben?

Zum Hintergrund der Frage: Ich möchte zunächst den Inhalt der Referenzen analysieren und entsprechend Knowledge Items anlegen und diese kategorisiere. Im zweiten Schritt würde ich die Kategorisierung der Knowledge Items gern auf die Referenzen übertragen.

Im Knowledge Tab oder in der erweiterten Suche habe ich keine derartige Möglichkeit gefunden. Gibt es irgendwo die beschriebene Funktionalität oder eine Möglichkeit diese über ein Macro o.ä. zu nutzen?


Vielen Dank für die Hilfe!

Kommentare (3)

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Hallo Stefan,

vielen Dank für Ihre Frage.

Eine automatische Verknüpfung der Titel mit den Kategorien, denen die enthaltenen Wissenselemente zugeordnet sind, ist nicht vorgesehen.

Es gibt sicher Fälle, in denen ein Automatismus (ich kategorisiere ein Wissenselement und damit automatisch auch den Titel oder umgekehrt) sinnvoll wäre – nämlich immer dann, wenn aus einem kleinen Werk (Aufsatz o. ä.) Wissenselemente entnommen werden, die inhaltlich repräsentativ für das ganze Werk sind. Es gibt aber genauso viele Fälle, in denen ein Automatismus störend oder sogar ärgerlich wäre: Wenn man aus einem größeren Werk viele Wissenselemente übernimmt und sie unterschiedlichen (Sub-)Kategorien zuordnet.

Sie haben die beiden folgenden Möglichkeiten, um das gewünschte Ziel zu erreichen:

a) Manuell:

Angenommen, Sie suchen alle Titel, aus denen Sie Zitate entnommen haben, welche der Kategorie "Information Literacy" zugeordnet sind.

  1. Drücken Sie STRG+F.
  2. Geben Sie in der Schnellsuche Folgendes ein (Sie können auch die Erweiterte Suche nehmen, dann haben Sie eine Kategorienliste): kic:"Information Literacy"
  3. Klicken Sie auf Suchen. Sie sehen alle Titel und alle Wissenselemente, die direkt dieser Kategorie zugewiesen sind.
  4. Markieren Sie alle Wissenselemente und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Zugeordnete Titel > Als Auswahl übernehmen.
  5. Weisen Sie nun die gewünschte Kategorie zu.

Für den Fall, dass Sie auch an Titeln Kategorien anbringen und Sie eine "Vereinigungsmenge" bilden wollen, wiederholen Sie den letzten Schritt in der Treffer-Menge bei den Titeln und wählen Sie Zur Auswahl hinzufügen.

b) Mit einem Makro:

In unserer FAQ finden Sie ein Makro, mit dessen Hilfe Sie das gewünschte Ziel können:

Schlagwörter, Kategorien oder Gruppen eines Titels den zugehörigen Wissenselementen zuweisen und umgekehrt

So führen Sie unter Citavi ein Makro aus: http://www.citavi.com/makros

Bitte beachten Sie, dass Sie vor der Ausführung des Makros unbedingt eine Sicherungskopie Ihres Projektes anlegen sollten. Die Änderungen durch das Makro sind irreversibel.

Zudem betreffen die Änderungen durch das Makro nur bereits bestehende Kategorien-Zuordnungen, nicht solche, die Sie erst künftig vornehmen.

Viele Grüße

Susanne

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Hallo Stefan, hallo Susanne,

die gleiche Frage hat sich mir auch gestellt, nur dass ich gerne die Kategorien und Schlagworte eines Titels auch für die Wissenselemente übernehmen wollte. Diese Möglichkeit ist vor allem dann für mich sinnvoll, wenn ich in einem PDF arbeite und Passagen mit Kommentaren oder als direkte Zitate markiere. Oft will ich diesen Passagen die gleichen Schlagworte und Kategorien zuordnen, die auch der Titel hat. Da ich oft mehrere Passagen in einem PDF kommentiere und/oder zitiere, wäre eine automatische Übernahmefunktion sehr komfortabel.

Das Makro habe ich gerade ausprobiert und es funktioniert gut, bietet aber leider nur die Möglichkeit die gesamte Bibliothek zu bearbeiten. Falls es einen größeren Bedarf für eine individuellere Funktion gibt und der Aufwand nicht zu hoch wäre, würde ich es sehr begrüßen, wenn eine entsprechende Funktion in Citavi integriert werden könnte.

Ich stelle mir das dabei so, dass man z. B. bei einem Wissenselement einen Button hat, mit dem man alle Kategorien/Schlagwörter des Titels übernehmen kann oder z. B. ein Häkchen setzt und das ganze automatisch passiert. Also keine Pauschalfunktion, wie von dir, Susanne, beschrieben, sondern eine, die für jedes/jeden Wissenselement/Titel individuell entschieden werden kann.

Viele Grüße

Christian

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Das Makro wird nicht auf alle Titel im Projekt, sondern auf alle angezeigten Titel angewendet, das sieht man im Code in Zeile 50, 51


		//iterate over all references in the current filter (or over all, if there is no filter)
		List<Reference> references = Program.ActiveProjectShell.PrimaryMainForm.GetFilteredReferences();
Da gibt es nun zwei Möglichkeiten:


Broke: Titel auswählen, rechts klicken, ausgewählte Titel als Auswahl übernehmen, voilà

Woke: GetFilteredReferences durch GetSelectedReferences übernehmen


PS: Nur damit das klar ist, beide Methoden sind gleichwertig, das mit dem broke/woke war nicht ernst gemeint, sondern eher ein Witz darüber, dass ich selber alles mit Code mache.