Mehrfachnachweisdarstellung nicht so [1, 2] sondern so [1][2]

Hallo Konrad,

vielen Dank für Ihre Frage.

Um ein Problem bei der Klammernsetzung in Mehrfachnachweisen zu beheben, bitte ich Sie, die aktuelle Beta-Version zu installieren, die wir unter http://www.citavi.com/beta bereitstellen. Falls Sie im Team an gemeinsamen Cloud-Projekt arbeiten, mögen bitte auch Ihre Kolleginnen bzw. Kollegen die Beta-Version installieren.

Wie beim Zusammenführen zweier Belege in einem Mehrfachnachweis mit den Klammern umgegangen wird, hängt von der Position der Klammern ab.

a) Sind die Klammern ein Teil der Komponente (ggf. einer kombinierten Komponente), werden diese auch bei einem Mehrfachnachweis als Teil des Belegs behandelt. Man erhält also die Form: Form "[Wiener 2006], [Maier 2013]" bzw. "[1], [2]" oder "[1, S. 5], [2, S. 11]".

b) Sind die Klammern nicht Teil der Komponente, sondern wurden diese außerhalb der Komponente in der Vorlage eingefügt, werden beim Mehrfachnachweis die Belege ohne die Klammern zusammengeführt. Das führt zu der Ausgabe: Form "[Wiener 2006, Maier 2013]" bzw. "[1; 2]" oder "[1, S. 5; 2, S. 11]".

Um nun wie unter a) beschrieben die Klammern in die Komponente zu integrieren, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie beim Unklaren Dokumententyp im Regelset Kurznachweis im Text die Komponente "Index im Literaturverzeichnis" mit einem Doppelklick auf.
2. Ziehen Sie dann die übrigen benötigten Komponenten aus der Komponentenpalette auf der linken Seite an die gewünschte Position auf der Montage-Fläche, also in dem Fall noch "Zitat-Seiten", s. auch folgende Handbuch-Seite (steigen Sie direkten ab Schritt 2 ein, damit Sie die Einstellungen von der Index-Komponente gleich übernehmen). https://www1.citavi.com/sub/manual6/de/index.html?cse_combining_elements_in_one_component.html
3. Weil die einzelnen Elemente innerhalb einer kombinierten Komponente nicht über eigene Interpunktionsfelder verfügen, fügen Sie zwischen "Index im Literaturverzeichnis" und "Zitat-Seiten" noch ein Textelement hinzu und tragen dort ", " (inkl. des nachfolgenden Leerzeichens) ein.
4. Als Eigenschaft für das Textelement wählen Sie bitte "Nur anwenden: "wenn das vorhergehende und das nachfolgende Element Daten enthält". Auf diese Weise wird es nur im gewünschten Fall angezeigt.
5. Fügen Sie nun auch für die eckigen Klammern jeweils ein Textelement hinzu. Als Eigenschaft für diese Textelemente wählen Sie bitte Nur anwenden: "wenn ein Element in dieser Komponente Daten enthält".
6. Bestätigen Sie die Bearbeitung der kombinierten Komponente mit "OK".
7. Markieren Sie nun in der Standard-Vorlage die überflüssigen Komponenten (also die nunmehr doppelten Klammern sowie "Zitat-Seiten") und drücken Entf.
8. Speichern Sie die Änderungen am Zitationsstil ab.

Bitte denken Sie daran, den angepassten Stil auch in Citavis Word Add-in auf der Registerkarte Citavi auszuwählen. Klicken Sie auf den Auswahlpfeil hinter Zitationsstil und wählen Sie den Stil aus der Dropdown-Liste aus, s. Screenshot.

Viele Grüße

Susanne

Hallo Susanne,

danke für die schnelle Antwort. Da ich meine Arbeit auf meinem Arbeitslaptop schreibe, muss ich noch warte, bis ich Adminrechte bekomme um die Beta installieren zu können. Ich wollte dann schonmal von Zuhause weiterarbeiten, aber mir ist aufgefallen, dass dort nicht der Zitierstil synchronisiert wurde, den ich auf meinem Arbeitslaptop ausgewählt und modifiziert habe. Wird dieser nicht synchronisiert?

Freundliche Grüße

Konrad Günther

Hallo Susanne,

habe es hinbekommen. Habe auch herausgefunden, dass das mit der Synchronisierung nicht funktionert. Habe es manuell in den richtigen Ordner eingefügt. Eine Frage jetzt noch: Wie bekomme ich das Komma zwischen [1], [2] entfernt? Ich habe bei Datei - Eigenschaften des Zitierstils - Mehrfachnachweise - Haupt-Indexnummern trennen mit - einfach ein Leerzeichen eingefügt, hatte damit aber komischerweise keinen Erfolg. Haben Sie dafür eine Lösung?

Freundliche Grüße

Konrad

Hallo Konrad,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

Leider ist es tatsächlich aus Sicherheitsgründen nicht möglich, eigene Zitationsstile über die Cloud zu synchronisieren, da diese Skripte enthalten können. Sie müssten den angepassten Zitationsstil auch auf dem zweiten Rechner in das Verzeichnis Dokumente\Citavi 6\Custom Citation Styles kopieren. Der Stil muss zudem nach jeder Änderung erneut auf den anderen Rechner kopiert werden.

In Bezug auf das Komma senden Sie mir bitte ein Beispiel-Dokument (max. 3 Seiten).

Sie würden dazu eine neue Word-Datei mit Ihrem Citavi-Projekt verknüpfen, Ihren Zitationsstil auswählen und über das Word Add-In diejenigen Titel in das Word-Dokument einfügen, bei denen Sie Probleme beobachtet haben. Diese Referenzen stehen dann für den IST-Zustand, mit dem Sie noch nicht zufrieden sind. In das Word-Dokument ergänzen Sie bitte von Hand den SOLL-Zustand.

Da Sie einen selbst angepassten Stil nutzen, senden Sie uns den Stil auch zu. Sie finden die Datei im Ordner Documents\Citavi 6\Custom Citation Styles.

Die Datei(en) senden Sie bitte über unser Upload-Formular http://www.citavi.com/transfer. Bitte verwenden Sie dieselbe Mail-Adresse wie für die ursprüngliche Anfrage an uns und geben Sie dort im Fenster "Nachricht" diese Bearbeitungsnummer ein: #117290.

Viele Grüße

Susanne

Hallo Konrad,

wir konnten die Fehlerursache mittlerweile finden und beheben. Noch haben wir allerdings keine neue Beta-Version (6.4.x) veröffentlicht, welche die Fehlerkorrektur enthält.

Ich möchte Sie darum bitten, den Nachrichten-Bereich rechts im Startfenster von Citavi im Auge zu behalten. Wir kündigen dort die Veröffentlichung der nächsten Beta-Version an.

Viele Grüße

Susanne