Kategorien mit Word synchronisieren

Daniel E. hinzugefügt 5 Tagen her
abgelehnt

Hallo,

eine Synchronisierung der Kategorien in Citavi mit Word würde doch eine Menge an Arbeit ersparen, denn jede Aktualisierung während des Schreibens muss manuell erzeugt werden.

Liegt es am zu erstellenden Inhaltsverzeichnis von Word, weshalb diese Funktion noch nicht eingeführt wurde?

Viele Grüße

Kommentare (1)

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Hallo Daniel,

Vielen Dank für Ihre Frage.

Wir haben uns bewusst gegen eine Synchronisierung entschieden.

Hier einige Gründe:


Sie werden in Word einige Überschriften (Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis ...) verwenden, die in Citavi keinen Sinn ergeben.

In Teamprojekten kann ein Kategoriensystem für die Teamarbeit nützlich sein, aber wenn aus dem Projekt unterschiedliche Publikationen erstellt werden, würde das Kategoriensystem fortwährend verändert.


Wenn Sie an Ihrer Word-Datei ohne Verbindung zu Citavi arbeiten, müsste auch bei redaktionellen Arbeiten wie dem Bearbeiten der Überschriften Citavi geöffnet werden oder - wenn das Projekt auf einem getrennten Netzlaufwerk liegt - die Bearbeitung der Überschriften in Word gesperrt werden.


Aus den o.g. Gründen müssen Sie, nachdem Sie das Kategoriensystem aus Citavi mit Hilfe von Citavis Word Add-In nach Word übertragen haben, selbst dafür sorgen, dass sich die Kategorien entsprechen - oder Sie entscheiden sich bewusst dafür, dass die Kategorien, wenn sie einmal nach Word übertragen wurden, nur noch in Word ergänzt, gelöscht oder umbenannt werden.


Das ist in der Tat ein Mehraufwand, der allerdings auch Vorteile hat: So könnten Sie in Citavi die Kategorien sehr kurz formulieren oder - was besonders hilfreich ist - als Fragen und in Word später die Überschriften dem Stil der Arbeit anpassen.

Viele Grüße

Jana