Cloud-Projekt ohne Attachments sichern

Garion hinzugefügt 11 Monaten her
beantwortet

Guten Morgen,

vielen Dank zunächst an das Citavi-Team, daß mein Wunsch, Cloud-Projekte ohne Attachments zu sichern, in der aktuellen Beta-Version umgesetzt wurde!

Das ist sehr hilfreich, weil ich meine Attachments auf dem lokalen Rechner in thematisch sortierten Ordnern speichere und nicht im Citavi-Ordner.

Deswegen gleich eine Nachfrage dazu: Wenn ich mein lokales Projekt in die Cloud kopieren lassen, gehen doch alle lokale Pfade zu meinen Ordnern verloren, oder? Das würde bedeuten, daß ich im Fall der Fälle einer Sicherung des Projekts ohne Attachments die Verknüpfung aller Dateien wieder manuell herstellen müßte, oder?

Gruß

Garion

Kommentare (7)

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Hallo, Garion

Vielen Dank für den Hinweis. Die lokalen Pfade gehen in der Tat verloren -- die Attachments müssen für das Cloudprojekt ja zwingend zentral verwaltet werden. Im Moment ist es aber leider auch so, dass die von Citavi verwalteten Attachments Probleme beim Öffnen der Archivkopie machen. Diesbezüglich habe ich bereits ein Bugticket für unsere Entwickler erfasst.

Dass die verknüpften Pfade Ihres lokalen Projekts aus der Cloud wiederhergestellt werden können, wird aber aller Voraussicht nach nicht funktionieren. Diese Pfade sind im Cloudprojekt nicht mehr vermerkt. Die Idee hinter der Archivkopie ist, dass alle Daten zentral an einem Ort zusammengefasst sind, um sie, wie der Name schon sagt, zu archivieren oder an Dritte weiterzugeben. Unter diesem Gesichtspunkt erscheinen auch hier die Verweise auf lokale Pfade nicht allzu sinnvoll.

Wenn der oben genannte Bug gefixt ist, kann die Archivkopie aber durchaus als Backup dienen. Erstellen Sie zunächst eine Archivkopie mit Attachments. Danach können Sie dann inkrementell ohne Attachments neue Archivkopien erstellen, bis sich wieder genügend neue Attachments angesammelt haben, die eine komplette Kopie rechtfertigen.

Viele Grüße

Sebastian

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Hallo Sebastian,

danke für Ihre Antwort.

Ich begrüße allerdings die Möglichkeit, nur das Projekt zu sichern, gerade weil es für mich keinen Sinn macht, alle Dateien in einem Ordner zu speichern. Die Attachments lege ich lokal in Ordnern ab.

Wichtiger ist für mich die Frage, was mit meinen gelben Markierungen passiert. Die werden ja als Layer in Citavi gespeichert. Was passiert aber, wenn die Attachment nicht mehr vorhanden ist? Tauchen die gelben Markierungen wieder auf, wenn ich nach einer Sicherung das Attachment wieder verbinde oder sind sie dann für immer verloren?


Gruß

Garion

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Hallo, Garion

Ausgangsszenario ist folgendes: Sie haben eine aktuelle Archivkopie Ihres Cloudprojekts ohne Attachments und eine etwas ältere mit Attachments. Wenn Sie folgendermaßen vorgehen, bleiben die Links bestehen.

Öffnen Sie die aktuelle Archivkopie per Doppelklick. Citavi erzeugt ein neues lokales Projekt. Extrahieren Sie (z.B. mit 7-zip) die ältere Archivkopie mit den Backups. Kopieren Sie dann den "Citavi Attachments"-Ordner in das wiederhergestellte lokale Projekt.

Viele Grüße

Sebastian

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Lieber Sebastian,

vielen Dank für den Vorschlag! Leider funktioniert es so bei mir wohl nicht, weil meine Dateien eben nicht im Attachment-Ordner gesichert sind, sondern in thematisch gegliederten Ordnern auf meinem Rechner liegen. Deshalb freut es mich ja, daß die Sicherung jetzt ohne Attachments möglich ist. Alle meine PDF-Dateien liegen also in Ordnern auf meinem PC und müßten dann neu verknüpft werden.

Gruß

Garion

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Lieber Garion,

Cloud-Projekte können eigentlich keine Verknüpfungen zu lokalen Dateien haben. Lokale Dateien, die erreichbar sind, werden (wie die aus dem Attachment-Ordner) in die Cloud hochgeladen. Wenn Sie aus dem Cloud-Projekt wieder ein lokales Projekt machen, landen diese Attachments alle im "Citavi Attachments"-Ordner.

Können Sie mir die Schritte darstellen, wie Sie die Verknüpfungen ins Cloud-Projekt geholt haben?

Viele Grüße

Sebastian

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Lieber Sebastian,

ja, genau. Ich will ja ein Cloud-Projekt ohne Attachments sichern und dann eben die Verknüpfung zu meinen lokalen Dateien irgendwie wieder herstellen. Im Attachment-Ordner sollen sie eben gerade nicht landen.

Gruß

Garion

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Lieber Garion,

das wird so wohl leider nicht funktionieren. Theoretisch ließen sich die lokalen Pfade per Makro in ein Freitextfeld schreiben und anschließend wieder in Attachments zurückverwandeln. Die Annotationen und die Zitatverknüpfungen sind dann aber verloren.

Viele Grüße

Sebastian