Attachments von Cloud-Projekten lokal speichern?

Lieber Peter,

gut zu wissen, nicht allein zu sein mit dem Wunsch. Eine andere Möglichkeit, das Problem anzugehen könnte vielleicht auch sein, dass Management der hochgeladenen Attachments zu erweitern (Bestimmung von Speicherort und Namen; Bearbeitungsmöglichkeiten für die pdfs in Citavi; vlt einen einfacheren pdf-reader für citavi auf Mobilgeräten (Tablets)) Das wäre schön, aber ich sehe auch, dass das wohl eher Wünsche für künftige Versionen sind.

Vielen Dank also für die Antworten bis hierher und beste Grüße,

Christoph

Lieber Peter, lieber Christoph,

ich habe in der Vergangenheit häufig sowohl in Citavi gearbeitet, als auch direkt mit den PDFs. Da war es eine gute Sache, das Citavi die Anhänge im Format Autor - Jahreszahl Kurztitel gespeichert wurden. Wenn ich nun im Cloud-Projekt alle Anhänge offline verfügbar mache, sind im Project Cache alle Dateien in kryptischen IDs benannt, z.B. 0a0d7e72-a0d1-41a1-b0f8-a6ea0b3869c7.pdf

Gibt es eine Möglichkeit, die alte Benennung aus Citavi 5 weiterzuführen? Ist der Button "Alle Attachments lokal vorhalten" nur eine Momentaufnahme (sprich: alles wird einmal heruntergeladen) oder bezieht sich das auch auf die zukünftigen Daten?

Sicherlich könnte man dann mit einem Sync-Tool den Projekt-Cache in einen zweiten Ordner/Mobilgerät übertragen, dass man zumindest die PDFs dort auch verfügbar hat. Andersherum, Änderungen vom Mobilgerät zu Citavi übertragen, wird wahrscheinlich nicht funktionieren?

Beste Grüße

Martin

Hallo Martin, nein ich kann Ihnen das nicht als Lösung empfehlen. Die "gecachten" Kopien der Cloud-PDFs waren nicht für diese Art der Bearbeitung gedacht. Wir sammeln aktuell diese Anwendungsszenarien, um eine bessere Lösung zu erarbeiten.

Wenn es nur darum geht, alle PDFs mit Klarnamen zu erhalten, dann ist die "Brutalo"-Möglichkeit dazu, alle Titel eines Projekts zu markieren und dann beim aktuellen Titel auf das Zahnrad und "Dateien speichern unter" und dann "Die Dateien der x markierten Titel" auszuwählen, und diese in den Ordner der Wahl zu speichern. Damit bekommt man einfach eine Kopie der PDFs im Cache, aber mit Klarnamen, sprich, die Dateien sind nun zweimal auf der Platte (oder eben dem E-Reader) und brauchen auch entsprechend Platz.

Was mir noch immer nicht eingeht, und darüber hab ich ja schon im alten Forum beim Beta-Test geschrieben, und keine befriedigende Antwort erhalten: Citavi nutzt eine Microsoft-Cloud, also praktisch vermutlich die Cloud-Engine die auch hinter OneDrive steht. Warum funktioniert dann OneDrive, so wie jede Cloud-Dateiverwaltung, mit Klarnamen am Frontend/User-seitig, und Citavi (User) müssen sich mit GUIDs herumschlagen. Hat Microsoft die API dazu nicht freigegeben, oder ist die Lizensierung zur Klarnamenverwendung soviel teurer, dass es für Citavi nicht implementierbar ist, oder...? Ich verstehs einfach nicht... Selbiges gilt für eine Zwei-Weg-Synchronisierung vom PDFs, die lokal bearbeitet werden - auch das ist grundsätzlich technisch gelöst - die gerade bearbeitet Datei wir auf der Cloud für weitere Zugriffe gesperrt, nach Bearbeitung wieder raufgeladen, und bei laden eines Cloud-Projekts auf anderen Rechnern wieder runtergeladen. Ggf. müßte man das offline-bearbeiten entweder unterbinden, oder eine Verwaltung von conflicting Copies à la DropBox oder Onedrive implementieren, alles schon da...

Hallo Max

Dieses Forum ist keine Plattform, um Entwicklungsfragen zu diskutieren. Dann müssten unsere Entwickler hier mitschreiben, was wiederum zu Verzögerungen beim Release von Citavi Web führen würde.

Unsere Aufgabe als Supporter ist es, die Erfahrungen, Wünsche und Bewertungen der Anwender zu sammeln, zu strukturieren und in den Entwicklungsprozess einzuspeisen. Das machen wir entweder in Form von Bugberichten oder durch das Erfassen von User Story Inputs (z.B.: Nutzer möchten Cloud-PDFs lokal bearbeiten). Zum Umgang mit PDFs haben wir mehrere Inputs gesammelt, die zu einem Cluster zusammengefasst wurden. Dieses Cluster kann erst in Angriff genommen werden, wenn die Web-Version in den Beta-Start geht.

Freundliche Grüsse

Peter

Hallo Peter,

um mal was Produktives beizutragen und nicht immer nur zu meckern ;-) - wie wäre es mit einem Add-In für den Windows Dateimanager das anstelle der GUIDs die Klarnamen im Cache-Ordner anzeigt? Dazu müßte man, wie bei der "Titel senden an"-Funktion (so sie funktioniert...siehe Bug-Meldung von mir), "nur" an die Citavi-Datenbank anbinden, aber nichts direkt an der Cloud Funktionalität ändern. Evtl. gibt es sogar User, die so etwas selber bereitstellen könnten...?

lg

Max

Hallo Max,

auch Meckern ist erlaubt ;-) Wenn die Kritik nicht völlig grundlos ist (und das ist sie in diesem Fall nicht), schlagen unsere seismologischen Messgeräte aus. Auch wenn Ihre Wünsche nicht sofort oder in der Art, wie Sie sich das vorstellen, umgesetzt werden, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Beiträge Einfluss haben.

Zu Ihrem Vorschlag [Danke!]: Wir müssen aber die Lösung ausserhalb vom Cache-Ordner suchen. Uns wäre es am liebsten, wenn Sie diesen Ordner ignorieren würden.

Ich bin sicher, dass wir noch eine Lösung anbieten werden. Aber zuerst müssen wir das nächste Schiff vom Stapel laufen lassen, die Webversion von Citavi. Das hat ganz klar höhere Priorität bei uns und bindet darum fast alle Ressourcen.

Freundliche Grüsse

Peter

Hallo,

ich verfolge dieses Thema schon eine Weile, weil das für mich ein ganz entscheidender Punkt in meinem Workflow ist. Um sicherzugehen, dass ich den aktuellen Stand richtig verstanden habe, nochmal nachgehakt:

Wenn ich unterwegs PDFs auf meinem Tablet lesen und anstreichen will, die bereits als Attachment in meinem Citavi-Projekt mit einem Titel verknüpft sind, macht es aktuell noch eher Sinn, ein lokales Projekt zu erstellen, den Speicherpfad für die Attachments - unter Beachtung der entsprechenden Warnungen - in der Dropbox abzulegen, und so mit An- und Abschalten der Dropbox-Synchronisierung zwischen Arbeit mit den PDFs am Tablet und Arbeit am PC in Citavi hin und her zu wechseln?

Ein Cloud-Projekt würde für mich als Einzelnutzer, der Citavi nicht im Team verwendet, aktuell also nur dafür Sinn machen, die Daten automatisch zwischen Heim- und Dienst-PC innerhalb der auf beiden PCs installierten Citavi-Software synchron zu halten? Das Lesen und Bearbeiten am Tablet ist dadurch im Moment verunmöglicht, weil die PDFs in der Cloud "verschwinden".

Es ist bei Support und Entwicklern anscheinend prinzipiell schon angekommen, aber zur Sicherheit nochmal mit Nachdruck:

Die Möglichkeit schon im Citavi-Projekt hinterlegte PDFs komfortabel auf einem Tablet zu lesen und anzustreichen ist ein zentraler Teil des Arbeitsprozesses für viele Leute. Diese Funktionalität sollte dringend nicht über irgendeinen Workaround und im besten Falle auch nicht über ein umständliches Herunter- und wieder Heraufladen über ein Webinterface am Tablet verfügbar sein. (Die Ankündigungen für CitaviWeb klingen für mich leider ein bisschen so...)

Anosnsten kann man sich die Webversion in meinen Augen zumindest als Einzelnutzer ziemlich schenken...

Bin gespannt wie es weitergeht und hoffe das Beste.

Grüße

Philip

Absolute Zustimmung meinerseits hier (naja, fast, ich kann mir ein paar Grenzfälle vorstellen, in denen ich auch als Einzelnutzer von der Webversion profitiere, aber größtenteils eher nicht, das stimmt). Zwei Punkte zur Ergänzung:

Erstens, zum Anstreichen am Tablet gehört m.E. auch, dass man dann in Citavi die externen Markierungen einfach in einem Rutsch umwandeln können sollte, und diese dann verbinden können müsste. Letzteres kann ich per AddOn bereits, am ersteren sitze ich noch.

Zweitens, ich glaube, es gibt gar keine Warnungen, wenn man die Anhänge in die Cloud legen will. Nur das Projekt selber sollte nicht im Cloud-Dienst liegen. Was man aber sehr komfortabel inzwischen machen kann, ist per Makro Citavi-Anhänge selektiv zu verschieben. Ich checke mir jetzt bspw. immer meine wöchentliche Leseliste per Makro aus, und verschiebe die vom Citavi Attachment-Ordner in einen mit dem Tablet synchronisierten Ordner. Viel übersichtlicher. Folgendes Makro öffnet einen Dialog, in dem man wählen kann, in welchem Ordner die Anhänge der in der Titelliste ausgewählten Titel verschoben werden sollen.

using System;
using System.ComponentModel;
using System.Collections.Generic;
using System.Windows.Forms;
using System.Net;
using System.Linq;
using System.IO;
using System.Text;
using System.Threading;
using System.Globalization;

using SwissAcademic.Citavi;
using SwissAcademic.Citavi.Metadata;
using SwissAcademic.Citavi.Shell;
using SwissAcademic.Collections;

using System.Reflection;
using SwissAcademic.Citavi.Shell.Controls.Preview;

public static class CitaviMacro
{
	public static void Main()
	{
		if (Program.ProjectShells.Count == 0) return;		//no project open
		
		Program.ActiveProjectShell.PrimaryMainForm.PreviewControl.ShowNoPreview();
		
		// User Options
		
		// Static Variables
		
		Project activeProject = Program.ActiveProjectShell.Project;
		string citaviAttachmentsFolderPath = activeProject.Addresses.AttachmentsFolderPath;
		List<Reference> references = Program.ActiveProjectShell.PrimaryMainForm.GetSelectedReferences();
		
		// Dynamic Variables
		
		string targetFolder = string.Empty;

		int renameCounter = 0;
		List<Reference> renamingFailed = new List<Reference>();
		
		var fbd = new FolderBrowserDialog();
		

		// The Magic
		
		targetFolder  = citaviAttachmentsFolderPath;
				
		fbd.SelectedPath = targetFolder;
		DialogResult result = fbd.ShowDialog();
		if (result == DialogResult.Cancel) return;
		targetFolder = fbd.SelectedPath;

		foreach (Reference reference in references)
		{
			List<Location> attachments = reference.Locations.ToList().Where(a => a.LocationType == LocationType.ElectronicAddress && a.Address.LinkedResourceType == LinkedResourceType.AttachmentFile).ToList();	
			
			if (attachments.Count != 1)
			{
				renamingFailed.Add(reference);
				continue;
			}
			
			foreach (Location location in attachments)
			{			
				if (location == null)
				{
					renamingFailed.Add(reference);
					continue;
				}
				if (location.Address == null)
				{
					renamingFailed.Add(reference);
					continue;
				}
				if (location.Address.UriString == null)
				{
					renamingFailed.Add(reference);
					continue;
				}
				
				string oldFilePath = (citaviAttachmentsFolderPath + "\\" + location.Address.UriString);
												
				FileInfo fileInfo = new FileInfo(oldFilePath);
				
				string fileExtension = fileInfo.Extension;
				if (fileExtension.Equals("pdf", StringComparison.InvariantCultureIgnoreCase))
				{
					renamingFailed.Add(reference);
					continue;
				}
				
				string fileName = fileInfo.Name;
								
				string newAbsoluteFilePath = targetFolder + @"\" + fileName;
			
				if (File.Exists(newAbsoluteFilePath))
				{
					renamingFailed.Add(reference);
					continue;
				}
				
				try
				{
					location.Address.ChangeFilePathAsync(new System.Uri(newAbsoluteFilePath), AttachmentAction.Move);
					renameCounter++;
				}
				catch (Exception e)
				{
					MessageBox.Show("An error has occured while renaming " + location.Address + ":\n" + e.Message, "Citavi Macro", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error);
					renamingFailed.Add(reference);
				}				
			}// end foreach (Location location in reference.Locations)			
		}// foreach (Reference reference in references)

		// Message upon completion
		
		string message = "{0} Locations have been renamed.";
		message = string.Format(message, renameCounter);

		if (renamingFailed.Count == 0)
		{
			MessageBox.Show(message, "Citavi Macro", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information);
			return;
		}
		else
		{
			DialogResult showFailed = MessageBox.Show(message + "\n Would you like to show a selection of references where renaming has failed?", "Citavi Macro", MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Information);
			if (showFailed == DialogResult.Yes)
			{
				var filter = new ReferenceFilter(renamingFailed, "Renaming failed", false);
				Program.ActiveProjectShell.PrimaryMainForm.ReferenceEditorFilterSet.Filters.ReplaceBy(new List<ReferenceFilter> { filter });
				return;
			}
		}
		
		activeProject.SaveAsync();
	}
}

Danke für den Tipp, das geht natürlich. Ist halt ein bisschen unnötig, weil ich die Funktion eigentlich so gar nicht brauche, aber wenns dafür funktioniert, ist das wohl gut investiertes Geld.

Jetzt habe ich das Problem, dass ich die zuästzlich erworbenen 5GB meinem Account nicht zuweisen kann. Wenn ich auf "Lizenz an einen Nutzer vergeben" klicke und die Mail-Adresse meines Citavi-Accounts angebe, heißt es "Der Empfänger hat bereits eine Lizenz."

Das stimmt ja auch, ich habe schon eine 1-GB-Lizenz über die Uni. Jetzt würde ich gerne beide Lizenzen kombinieren (oder zumindest die umfangreichere benutzen). Hattest du das Problem auch?

Nachdem auf der Citavi-Webseite davon noch gar nichts zu lesen ist, und auch sonst bisher mWn. nirgends kommuniziert wurde, dass CloudSpace nun etwas kosten soll, würde es mich nicht überraschen, dass die Funktion noch gar nicht vollständig implementiert ist, bzw. gerade darauf umgestellt wird. Deswegen auch die eigenartigen Mails gestern und heute bzw. aufgebrauchtem Space, mit anschließendem Dementi des Supports, hier wäre nur ein technischer Fehler passiert.

Hmm, ich habe den Kauf gleich über meinen Uni-Account (Hochschul-Login) abgewickelt und hatte das Problem dann ursprünglich nicht. Die Abwicklung hatte ca. 20 Minuten gedauert, bis ich die Bestätigungsmail erhalten habe und die Lizenz in meinem Cloud-Account erschien. https://citaviweb.citavi.com/account#/p/licenses/

Heute steht da aber auch wieder "Nutzer nicht vergeben" und der gleiche Fehler wie bei dir Malte "Der Empfänger hat bereits eine Lizenz."

Auch in der Citavi Web Konsole erscheint nun wieder in der Übersicht die Meldung, dass mein Projekt zu groß sei (Space Erworben: 1 GB, belegt: 3.8 GB, frei: -2.8 GB) https://citaviweb.citavi.com/citavispace#/p/cloudSpace

Dabei hatte ich doch gestern nur kurz Citavi Web ausprobieren wollen :(

Scheint mir alles noch recht "beta" Status...

Scheint so. Habe jedenfalls ein Workaround gefunden, falls das Problem noch jemand hat: Habe den Citavi Space in meinem Account einem Alias meiner Uni-Mailadresse zugewiesen, mit dieser einen neuen Account erstellt und dann die beiden Accounts gemäß dem Handbuch zusammengeführt. Nach ein paar Minuten war dann der volle Speicher verfügbar.

Hallo zusammen,

bitte schreiben Sie eine kurze Mail an service@citavi.com.

Wir weisen Ihnen den Speicherplatz dann zu.

Bitte entschuldigen Sie die Umstände.

Viele Grüße

Jana