Altes Word-Dokument (mit Platzhaltern) in Citavi 6 umwandeln

Heiko B. hinzugefügt 13 Monaten her
beantwortet

Liebes Citavi-Team,


ich bin kürzlich auf Citavi 6 umgestiegen.


Nun wollte ich ein mehrere Jahre altes Word-Dokument mit {Citavi-Titel-Platzhaltern} bearbeiten. Das Dokument (immerhin schon .doxc) hatte ich zum letzten mal vor ca. sechs Jahren geöffnet (Citavi 3?). Aber in der Citavi-Registerkarte im Word-Plugin ist "Umwandeln" ausgegraut.


Dass die Platzhalter von Citavi 6 nicht direkt erkannt werden, scheint ja kein Bug, sondern ein Feature zu sein. Aber warum funktioniert "Umwandeln" nicht?


Was mache ich falsch oder was übersehe ich? Wie kann ich mein Word-Dokument mit Citavi-Platzhaltern bearbeiten?


Ich bin für jeden Hinweis dankbar!

/Heiko

Kommentare (4)

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Oder muss ich tatsächlich wieder Citavi 5 installieren, um die Umwandlung vornehmen zu können, damit ich mit Citavi 6 weiterarbeiten kann?

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Hallo Heiko,

vielen Dank für Ihre Frage.

Es tut mir leid, dass Sie diese Umstände haben. Wir haben im Web und im Handbuch Hinweise gegeben, wie mit Titel-Platzhaltern aus Citavi 5 umzugehen ist. Sie werden diese Infos vermutlich nicht gesehen haben. Das Problem lösen Sie bitte wie folgt:

Schritt 1

Nutzen Sie Citavi 5, um die Titel-Platzhalter in Felder zu verwandeln: http://screencast.com/t/E3cjgemPr (Screenshot), http://bit.ly/1IjKzXt (Handbuch)

Es spielt keine Rolle, welchen Zitationsstil Sie dabei verwenden.

Schritt 2

Öffnen Sie das Word-Dokument mit Citavis Word Add-in aus Citavi 6. Citavi 6 wird Sie auffordern, die Felder zu konvertieren. Das ist richtig so. Wählen Sie jetzt Ihren Zitationsstil aus.

Das müssen Sie noch wissen:

Sie werden auf Ihrem Rechner noch Citavi 5 und auch schon Citavi 6 haben. In Word kann aber nur immer ein Add-in installiert sein, also für Citavi 5 oder Citavi 6. Sie müssten darum das Word Add-in jeweils austauschen.

Für Schritt 1: Zurück zum Word Add-in von Citavi 5

Word Add-in von Citavi 6 deinstallieren ...

  1. Wechseln Sie zur Windows Systemsteuerung.
  2. Wählen Sie Funktionsgruppe "Programm deinstallieren".
  3. Markieren Sie den Eintrag "Citavi 6".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der Setup-Assistent von Citavi startet.
  5. Klicken Sie auf "Weiter".
  6. Wählen Sie die Option "Programm ändern" und klicken Sie auf "Weiter".
  7. Wählen Sie beim Word Add-In aus: "Dieses Feature wird nicht verfügbar sein". Klicken Sie auf "Weiter" und führen Sie die Installation bis zum Ende aus.

Word Add-in von Citavi 5 installieren ...

  1. Wechseln Sie zur Windows Systemsteuerung.
  2. Wählen Sie Funktionsgruppe "Programm deinstallieren".
  3. Markieren Sie den Eintrag "Citavi 5".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der Setup-Assistent von Citavi startet.
  5. Klicken Sie auf "Weiter".
  6. Wählen Sie die Option "Programm ändern" und klicken Sie auf "Weiter".
  7. Wählen Sie beim Word Add-In aus: "Dieses Feature auf einer lokalen Festplatte installieren". Klicken Sie auf "Weiter" und führen Sie die Installation bis zum Ende aus.

Für Schritt 2: Zurück zum Word Add-in von Citavi 6

Word Add-in von Citavi 5 deinstallieren ...

  1. Wechseln Sie zur Windows Systemsteuerung.
  2. Wählen Sie Funktionsgruppe "Programm deinstallieren".
  3. Markieren Sie den Eintrag "Citavi 5".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der Setup-Assistent von Citavi startet.
  5. Klicken Sie auf "Weiter".
  6. Wählen Sie die Option "Programm ändern" und klicken Sie auf "Weiter".
  7. Wählen Sie beim Word Add-In aus: "Dieses Feature wird nicht verfügbar sein". Klicken Sie auf "Weiter" und führen Sie die Installation bis zum Ende aus.

Word Add-in von Citavi 6 installieren ...

  1. Wechseln Sie zur Windows Systemsteuerung.
  2. Wählen Sie Funktionsgruppe "Programm deinstallieren".
  3. Markieren Sie den Eintrag "Citavi 6".
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern". Der Setup-Assistent von Citavi startet.
  5. Klicken Sie auf "Weiter".
  6. Wählen Sie die Option "Programm ändern" und klicken Sie auf "Weiter".
  7. Wählen Sie beim Word Add-In aus: "Dieses Feature auf einer lokalen Festplatte installieren". Klicken Sie auf "Weiter" und führen Sie die Installation bis zum Ende aus.

Viele Grüße

Susanne

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Hallo Susanne,

Danke, es hat so funktioniert. Ich hatte gehofft, die Neuinstallation von Citavi 5 und das hin und her mit den Word Add-ins vermeiden zu können. Ich hatte den Hinweis (auf der Webseite) in der Tat gelesen, aber mich nicht angesprochen gefühlt. Es kommt eher selten vor, dass ich nach vielen Jahren solche alten Word-Dokumente nochmals zum Weiterbearbeiten hervor krame.

Viele Grüße

Heiko

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Hallo Heiko,

gern geschehen und vielen Dank für Ihre freundliche Rückmeldung.

Es tut mir leid, dass es keinen einfacheren Weg gibt.

Hintergrund: Wir können mit Citavi 6 angesichts der Cloud-Projekte die Eindeutigkeit von Laufnummern nicht mehr gewährleisten.

Sie können Citavi 5 auf Ihrem Rechner installiert lassen, um bei Bedarf wie beschrieben über die Systemsteuerung nochmal auf das dortige Citavis Word Add-in zurückzugreifen.

Viele Grüße

Susanne