Checkliste für die Endredaktion
Daran sollten Sie kurz vor der Abgabe Ihrer Abschlussarbeit denken
Bild: Canva.com
Das Abgabedatum Ihrer Bachelor- oder Masterarbeit rückt immer näher? Im Idealfall sind Sie rechtzeitig mit Ihrer Arbeit fertig geworden und vor dem Druck stehen nur noch ein paar Schönheitskorrekturen an. So habe ich mir jedenfalls die letzten Tage vor Abgabe meiner Masterarbeit vorgestellt.
In Wirklichkeit werden aber die meisten von uns kurz vor der Deadline schlaflose Nächte haben und durcharbeiten - so wie ich. Bei den letzten (Arbeits-)Stunden vor der Abgabe kommt es darum auf jede Minute an. Um keinen Punkt bei den letzten Formalitäten Ihrer Arbeit aus den Augen zu verlieren, haben wir eine Checkliste für Sie zusammengestellt, die Sie hier herunterladen können.
Wenn Sie noch in der entspannten Anfangsphase sind, nehmen Sie sich die Zeit, die nötigen Schritte vor, während und nach der Endredaktion Ihrer Arbeit schon jetzt in Ruhe durchzulesen. Ihr zukünftiges Ich wird Ihnen dafür sehr dankbar sein!
Hinweis: Da das Citavi Word Add-in in Microsoft Word genutzt wird, haben wir im Folgenden die Anleitungen für Word verlinkt.
Vor der Endredaktion
Inhaltliche Korrekturen
Bevor die eigentliche Endredaktion beginnt, sollten Sie den Inhalt Ihrer Arbeit fertiggestellt haben. Lesen Sie Ihren Text selbst mehrfach Korrektur, bitten Sie auch andere Personen darum und arbeiten Sie deren Vorschläge ein. Sie könnten auch ein Lektorat in Anspruch nehmen. Nun werden Sie Ihren Satzbau und Ihre Formulierungen nicht mehr anfassen. Der inhaltliche Teil Ihrer Arbeit ist fertig zur Abgabe, Ihre „Denkarbeit“ ist abgeschlossen.
Orthografie
Anschließend prüfen Sie Ihren Text auch auf Tippfehler und verwenden dazu die Rechtschreibprüfung von Word. Ihre Zeichensetzung kontrollieren Sie ebenfalls und vergessen Sie auch nicht, doppelte Leerzeichen über „Suchen und Ersetzen“ zu löschen.
Literaturverzeichnis und Nachweise
Wenn Sie nicht mit einer Software zur Literaturverwaltung arbeiten, wäre die exakte Überprüfung des Literaturverzeichnisses und der Nachweise im Text bzw. in den Fußnoten Teil Ihrer Endredaktion. Nutzen Sie aber Citavi oder ein anderes Literaturverwaltungsprogramm, haben Sie diese Arbeit bereits erledigt. Schon beim Eingeben bzw. Importieren der Quellen haben Sie die Daten kontrolliert und Titelangaben geprüft. Dennoch sollten Sie einen letzten Blick auf das Literaturverzeichnis und die Nachweise im Text oder Fußnoten werfen. Möglicherweise hat sich doch ein Tippfehler bei einem Namen eingeschlichen oder die Stilumsetzung der Software ist nicht mehr aktuell. Wenn Sie beispielsweise nach den Vorgaben eines Buches zum wissenschaftlichen Arbeiten zitieren sollen und Ihnen eine Unstimmigkeit auffällt, können Sie Citavi auf einen Fehler im Stil hinweisen.
Silbentrennung
Für ein schöneres Schriftbild, insbesondere wenn man den Blocksatz gewählt hat, sollte die Silbentrennung in Word aktiviert werden. Die automatische Silbentrennung führt auch nach der Aktualisierung eines Nachweis-Feldes Ihres Literaturverwaltungsprogramms die Trennung der Wörter wieder automatisch durch. Bei der automatischen Silbentrennung kommt es aber manchmal zu ungewöhnlichen bis hin zu lustigen Trennungen, wie z.B. Blumento-pferde. Theoretisch können Sie mit einem manuellen Zeilenwechsel über die Tastenkombination Shift + Return das Wort in die nächste Zeile bringen. Die schönere Lösung ist es aber, das Wort von der automatischen Silbentrennung auszuschließen. Dazu markieren Sie das Wort mit einem Doppelklick und klicken auf die aktuelle Sprache in der Statuszeile von Word. Dort klicken Sie die Option an „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“.
Möchten Sie sich nicht auf die automatische Silbentrennung verlassen, können Sie auch komplett die manuelle Trennung in Word festlegen. Die manuelle Silbentrennung ist insbesondere bei vielen Fachbegriffen ratsam. Wir empfehlen, davor alle mit Citavi eingefügten Nachweise in reinen Text umzuwandeln, so dass Sie die Trennung auch ggf. auf Nachweise im Text oder das Literaturverzeichnis anwenden können. Sonst würde Ihre manuelle Trennung mit der nächsten Aktualisierung dieser Felder wieder rückgängig gemacht.
Nachdem Sie diese Vorarbeiten erledigt haben, können Sie endlich mit der eigentlichen Endredaktion Ihrer Abschlussarbeit beginnen:
Während der Endredaktion
Deckblatt
Prüfen Sie zunächst die Seite, die einen ersten Eindruck Ihrer Arbeit vermittelt: das Deckblatt. Schauen Sie ganz genau in Ihren Richtlinien nach, ob alle Formalia korrekt sind und nichts vergessen wurde, z.B. Ihre Matrikelnummer, der Name und Titel Ihrer Betreuerin und Ihr Abgabedatum. Prüfen Sie nochmals, ob sich seit Beginn Ihrer Arbeit das vorgegebene Design des Titelblatts Ihrer Hochschule geändert hat. Das Deckblatt sollte zudem keine Seitenangabe haben, was Sie erreichen, indem Sie die Seitennummerierung dort deaktivieren.
Abstract
Ein Abstract ist nicht bei allen wissenschaftlichen Arbeiten eine Vorgabe. Wenn Sie eines beispielsweise für das Repositorium Ihrer Universität verfassen sollen, finden Sie gute Tipps für Ihr Abstract beim Sprachenzentrum der Universität Stuttgart.
Eidesstattliche Erklärung
Stellen Sie sicher, dass Sie die Erklärung an Eides statt in Ihrem Dokument eingefügt haben und vor der Abgabe Ihrer gedruckten Arbeit auch unterschreiben.
Layout
Prüfen Sie Ihre Vorgaben an das Layout Ihrer Arbeit nochmals genau, falls Sie von Ihrer Hochschule keine Word-Vorlage erhalten haben. Wegen Details wie dem Zeilenabstand, der Schriftgröße oder dem Seitenrand sollten Sie keinen Notenabzug in Kauf nehmen.
Inhaltsverzeichnis
Um die korrekte Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis muss man sich nicht sorgen, wenn man das Inhaltsverzeichnis automatisch in Word erstellen lässt. Das geht auch noch am Ende der Arbeit, wenn man die Funktion bisher nicht genutzt hat.
Manuell kontrollieren sollten Sie aber, ob die Seitenumbrüche der Arbeit noch korrekt sind, sodass jede Überschrift auf einer neuen Seite beginnt. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie das Inhaltsverzeichnis ein letztes Mal aktualisieren lassen. Sollte der Punkt „Literaturverzeichnis“ in Ihrem Inhaltsverzeichnis noch ungewünscht eine Nummer vorgestellt haben, schauen Sie sich dieses Video an.
Vergessen Sie auch nicht die weiteren Verzeichnisse Ihrer Arbeit zu prüfen, indem Sie beispielsweise kontrollieren, ob die Nummerierung der Abbildungen noch mit der Nummerierung im Abbildungsverzeichnis übereinstimmt. Auch dazu würden Sie die Felder des Abbildungsverzeichnisses am Ende ein letztes Mal aktualisieren.
Word-Dokument als PDF speichern
Müssen Sie Ihre Arbeit gedruckt abgeben, dann geben Sie nicht die Word-Datei im Copyshop oder der Online-Druckerei in Auftrag, sondern eine PDF-Datei. Um diese zu erstellen, können Sie den integrierten PDF-Drucker in Word verwenden. In der PDF-Datei können Sie sich sicher sein, dass beim Druck nichts mehr verrutscht, weil die Druckerei eventuell eine andere Word-Version als Sie nutzt. Wenn Sie diese PDF-Datei vor sich haben, sind Sie eindeutig auf der Zielgeraden.
Nach der Endredaktion
Zusatzmaterialien
Sobald Sie auch die Druckversion Ihrer Arbeit in den Händen halten, schauen Sie noch einmal in Ihren Richtlinien nach, ob Sie möglicherweise eine zusätzliche digitale Version auf CD oder USB-Stick abgeben müssen. Hierfür sollten Sie auch eine Lösung zur Befestigung oder Aufbewahrung haben.
Formalia
Machen Sie sich nun auf den Weg zum Prüfungsamt, um Ihre Arbeit abzugeben! Stellen Sie zuvor sicher, dass Sie auch während der Öffnungszeiten dort hinfahren oder wo Sie alternativ Ihre Arbeit abgeben können. Sie sollten auch alle für die Abgabe nötigen Formulare ausgedruckt, ausgefüllt und unterschrieben haben – vergessen Sie auch nicht die Unterschrift in Ihrer Arbeit bei der eidesstattlichen Erklärung.
Sie haben alle Punkte der Endredaktion Ihrer Abschlussarbeit abgehakt? Prima, einen wichtigen Punkt dürfen Sie jedoch nicht vergessen: Feiern!
Sie haben Ihre Abschlussarbeit geschafft! Lange Zeit hatten Sie Respekt oder Ihnen war mulmig beim Gedanken an dieses Datum, nun ist der Tag endlich gekommen.
Da Sie alle Punkte der Checkliste abgehakt haben, können Sie sicher sein, dass Sie an alles gedacht haben. Legen Sie sich nun entspannt in der Badewanne zurück, schmeißen Sie eine Party (wenn auch nur mit Ihren Mitbewohnern oder virtuell) oder gönnen Sie sich eine andere Belohnung, um Ihren Erfolg zu feiern! Sie haben es sich mehr als verdient.
Haben Sie bei der Abgabe einer wissenschaftlichen Arbeit einmal einen der Punkte vergessen? Welchen Schritt haben wir in unserem Blog-Beitrag übersehen? Und wie haben Sie die Abgabe Ihrer Abschlussarbeit gefeiert bzw. planen es zu tun? Ihre Meinung und Kommentare sind herzlich willkommen unter dem Facebook-Posting dieses Blog-Beitrags oder per Mail an blog@citavi.com.
